コンタクトフォーム

個人情報の定義
本ポリシーの「個人情報」の定義については個人情報の保護に関する法律の定めによるものとし、取扱い内容は以下の通りとします。
1. 電話・FAX・ハガキ・インターネット・Eメールなどにより収集した個人情報
2. 予約申し込み・会員登録・コトマル。グループの運営するSNSへの各種登録・各種キャンペーンご応募・アンケートご回答時などに、ご提出頂いた個人情報
3. お客様に対して提供するアフターサービスの過程で知り得た個人情報

個人情報収集の目的
お客様より収集致しました個人情報は、以下のような目的で使用致します。
1. 当グループが運営するサービスの提供のため
2. 当グループが運営するサービスに関する情報提供のため（会員限定サービスのお知らせ、DM送付、メール配信など）
3. 当グループが運営するサービスの改善又は開発のため（アンケートなど）
4. 当グループが定める規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
5. 規約等の変更に関する通知のため
6. 別途お客様から利用目的についてご承諾をいただいた場合に、その利用目的で使用するため

当グループでは以下の内容を実行し、維持するよう努めます。
お客様より収集致しました個人情報は、以下のような目的で使用致します。
1. 個人情報を、本ポリシーに定める利用目的以外で使用し，又は取扱委託をすることと等を致しません。
2. 本ポリシーに定める利用目的以外で個人情報の使用・取扱委託等をする場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意を頂いた上で行います。
3. 当グループは、事前にお客様の同意を得ないで、第三者に対して個人情報の開示又は提供を致しません。ただし、警察機関や裁判所などの公的機関より開示請求があった場合など、法令に基づき開示することがあります。
4. 個人情報に関する法令およびその他の規程を遵守致します。

個人情報の共同利用
当グループは、本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内で、当グループに属する各社が取得する個人情報を、グループ会社内で共同利用する場合があります。
共同利用する項目は、氏名・性別・年齢・生年月日・職業・住所・電話番号・メールアドレス・SNSアカウント情報・アンケート等へのご回答内容です。
共同会社は株式会社fawoodです。

個人情報の訂正・削除
個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。
1. 個人情報の訂正・削除のご依頼は、後記お問合せ窓口までご連絡お願いいたします。速やかに手続きを行います。
2. 個人情報の訂正・削除のご依頼に対応する際、登録されているご連絡先に折り返し連絡を入れる等の方法で、お客様のご本人確認をさせて頂く場合もございます。

個人情報の外部委託
当グループでは、DM送付等のため、利用目的の範囲内において第三者に対して個人情報の取扱いを委託する場合があります。この委託処理を行う場合には、適切な委託先を選定し、委託先と機密保持契約を結んだ上で行います。

お問合せ窓口
お客様の個人情報の取扱いに関するお問合せや、訂正・削除等のご依頼につきましては、下記の窓口までお願い致します。
〔住所〕千葉県富津市岩瀬897-4
〔会社・部署名〕有限会社トラスハウジング貸別荘事業部コトマル。
〔お問合せ〕0439-29-5661 am10:00~pm4:00